深圳市中医药健康服务协会

调衡医学专业委员会管理制度V1.0

第一章 总则

第一条 为规范调衡医学专业委员会（以下简称“专委会”）的组织和活动，保障会员的合法权益，促进调衡医学的传承、发展、创新与传播，实现“调衡医学，人类共享”的崇高目标，依据《深圳市中医药健康服务协会章程》及国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条 专委会是在深圳市中医药健康服务协会（以下简称“协会”）领导下的专业性分支机构，是团结和组织调衡医学从业者、爱好者及研究者的学术性、公益性组织。

第三条 专委会的宗旨是：拥护中国共产党的领导，恪守宪法、法律、法规和国家政策，弘扬社会道德风尚。促进调衡医学学术交流与传承创新，加强科普宣传及人才培养，全力推动调衡医学全国乃至全球事业高质量发展。

第四条 专委会的最终目标是：通过规范化管理，培养一支高素质、有担当的调衡医学人才队伍，让调衡医学惠及更广泛的人群，为人类健康事业做出贡献。

第二章 入会申请与审核

第五条 成员类别及资格

1. 委员：

l 为调衡汇会员；

l 拥护专委会章程及调衡医学理念；

l 具有调衡医学相关学习或实践经历，包括但不限于完成官方培训、跟师学习或临床应用；

l 愿意支持和参与调衡医学的推广与发展工作；

l 具有完全民事行为能力，品行端正，无不良学术记录或刑事处罚记录。

2. 副主任委员（简称：副主委）：

l 须为专委会在任委员；

l 在其专业领域内具有较高声望与影响力，并享有良好信誉；

l 深度认同并积极践行调衡医学核心理念，在推动其发展与应用中已有突出贡献；

l 肩负调衡医学的传承使命，致力于其学术体系的完善与发扬光大。

3. 主任委员（简称：主委）：

l 须为专委会在任副主委，且担任副主委≥4年，熟悉专委会运作，或在调衡医学领域具有卓越、公认的领军地位与重大贡献，经现任主委及三分之二以上副主委联名提名，可破格参选。

l 在其专业领域及调衡医学体系内，具有广泛的公认度、权威性与领军地位；

l 具备战略规划、组织协调和团队领导能力，能够凝聚专委会成员，制定并推动实施专委会的长期发展战略；

l 是调衡医学核心价值观的坚定捍卫者与模范践行者，具有强烈的使命感和奉献精神，能领导调衡医学的传承、发展与推广工作。

第六条 入会申请流程

1. 提交申请

填写《调衡医学专业委员会委员申请表》（附件1），同时提供职业照、一寸免冠照片、半身职业照与相关证件扫描件。

2. 申请途径：通过专委会官方指定渠道（如官网、邮箱、公众号、企业微信等）提交电子版申请材料。

第七条 委员审核程序

1. 初审：专委会秘书处对申请材料的完整性进行初步审核。

2. 复审：由专委会组织发展部对拟增补委员进行综合评议（每个季度集中评议一次）。

3. 公示：复审通过的委员候选人名单将在官方网站进行公示，公示期为30个自然日。

4. 异议处理：公示期内，任何单位或个人均可通过规定渠道实名提出异议。秘书处将对有效异议进行调查核实并反馈。

5. 正式任命：公示期满且无有效异议，或异议经核查不成立的，候选人即获得专委会委员资格，结果予以公告，同时，由秘书处下发委员证书。

第八条 副主委审核程序

1. 推荐/自荐：被推荐委员或自荐委员向秘书处递交《调衡医学专业委员会副主任委员自荐表》（附件2）。

2. 初审：专委会秘书处对申请材料的完整性进行初步审核。

3. 复审：由专委会组织发展部对自荐者进行综合评议（每个季度集中评议一次），综合考察自荐者的专业能力、职业道德、对调衡医学的认同度及潜在贡献力或已有贡献力，评议合格者可被提名。组织发展部申请召开【主委会】，对被提名人员进行投票表决：超过50%通过率即为候选人。

4. 公示：主委会审核通过的候选人名单将在官方网站进行公示，公示期为30个自然日。

5. 异议处理：公示期内，任何单位或个人均可通过规定渠道实名提出异议。秘书处将对有效异议进行调查核实并反馈。

6. 正式任命：公示期满且无有效异议，或异议经核查不成立的，候选人即获得副主委资格，结果予以公告，同时，由秘书处下发副主委证书。

第九条 主委审核程序

1. 提名：换届或原主任委员因故卸任时，由秘书处、上一届主任委员、组织发展部，进行提名，《调衡医学专业委员会主任委员及部长提名表》（附件3）。

2. 初审：专委会秘书处对文书材料的进行初步审核（5个工作日内反馈）。

3. 复审：由专委会组织发展部，对被提名人员进行综合评议，综合考察候选人的组织协调和团队领导能力，最终确定2-3名候选人。

4. 投票：秘书处组织【全体委员大会】进行线上不记名投票。候选人需获得到会委员半数以上（>50%）赞成票方可当选（未到会委员视同弃权）。若首轮投票无人过半，则对得票前两名进行第二轮投票，直至产生当选者。

5. 公示：投票选出的候选人名单将在官方网站进行公示，公示期为30个自然日。

6. 异议处理：公示期内，任何单位或个人均可通过规定渠道实名提出异议。秘书处将对有效异议进行调查核实并反馈。

7. 正式任命：公示期满且无有效异议，或异议经核查不成立的，候选人即获得主委资格，结果予以公告，同时，由秘书处下发主委证书。

第三章 组织架构

第十条 专委会的负责人是【主任委员】，负责专委会全面工作，把握学术方向与发展战略，协调内外部关键资源，领导全体委员完成年度目标。主任委员每届任期为4年，可连选连任。

第十一条 专委会设立“一处三部”的核心架构，确保职责清晰、协同高效。“一处”指秘书处；“三部”指学术科研部、组织发展部、对外联络与合作部。部长及副部长每届任期为4年，可连选连任，原则上连任不得超过两届。

第十二条 学术科研部的定位、人员组成与核心职责：

1. 部门定位：专委会的学术引擎

2. 部门成员组成：部长1名（由副主任委员担任），副部长1-5名，成员若干；

3. 核心职责：

l 《调衡医学概论》及相关丛书的编撰：负责大纲拟定、章节分工、组稿、统稿、审校等工作；

l 论文发表组织：负责征集选题、组织委员撰写、指导投稿策略、跟踪审稿进程、举办论文写作培训；

l 学术活动组织：策划组织内部学术沙龙、外部学术交流会议等。

l 学术支持：支持成员在技术课题、论文发表时相关工作的指导。

第十三条 组织发展部的定位、人员组成与核心职责：

1. 部门定位：专委会的人才基石与未来

2. 部门成员组成：部长1名（由副主任委员担任），副部长1-3名，成员若干；

3. 核心职责：

l 纳新工作：制定纳新标准与流程，开拓委员招募渠道（高校、医院、科研院所、相关企业），组织纳新宣讲、面试与评审；

l 委员服务与联络：建立委员档案，维护委员联络，了解委员需求，组织委员联谊与培训活动，提升委员归属感与活跃度；

l 人才数据库建设：建立并维护调衡医学领域专家、青年人才数据库。

第十四条 对外联络与合作部的定位、人员组成与核心职责：

1. 部门定位：专委会的资源拓展平台

2. 部门成员组成：部长1名（由副主任委员担任），副部长1-3名，成员若干；

3. 核心职责：

l 期刊与媒体关系对接：重点对接国家一线医学期刊，建立沟通渠道，了解期刊偏好与专题计划；

l 机构合作：寻求与高校、科研机构、学会、企业的项目合作机会；

l 政府与协会联络：保持与深圳市中医药健康服务协会、上级学会及政府相关部门的定期汇报与沟通。

第十五条 秘书处的定位、人员组成与核心职责：

1. 部门定位：专委会的运营中枢

2. 部门成员组成：秘书长1名，副秘书长1-3名，干事若干；

3. 核心职责：

l 负责日常行政、会议组织、档案管理、内外联络；

l 协调“三部”工作进度，督办重点项目；负责品牌宣传与媒体对接。

第十六条 分支机构与联络处

1. 为促进调衡医学的全国性推广，专委会可根据会员分布情况，在各地市或省份设立“调衡医学联络处”（非独立法人机构）。

2. 区域联络处负责人由当地具有影响力的副主任委员或资深委员担任，负责区域内成员的联络、学术等活动的本地化落地组织工作，接受专委会秘书处的统一指导。

第十七条 决策机构与决策机制

1. 【全体委员大会】（含委员、副主委与主委）为最高权力机构，负责主委/部长选举等重大事项；

2. 【主任委员会议】（简称“主委会”）是本专委会在全体委员大会闭会期间的常设决策机构，由主任委员、副主任委员组成。主委会主要职责包括：

1) 审议专委会年度工作计划、总结及预算；

2) 审议“三部”部长的提名与副部长的任免；

3) 审议重大合作项目及规章制度修订；

4) 审议设立分支机构与联络处及负责人；

5) 在紧急情况下，可就重大事项进行决策，并事后向全体委员大会报告。

3. 决策机制

为提高效率，【全体委员大会】及【主委会】的议事表决可采取线上通讯方式进行（如网络投票等）。表决结果自系统记录完成之日起生效，无需另行召开线下会议。

4. 分级审批权限

1) 日常行政与学术活动： 预算金额在人民币50000（含）元以下的常规活动及行政开支，由秘书长审核，报主任委员审批后执行。

2) 重大事项：涉及制度修改、人事任免、预算金额在人民币50000元以上的开支，须经主委会审议通过。

第十八条 “三部”部长与副部长的任命

1. 适用：换届或现任因故请辞后，需要任命新的部长/副部长。

2. 提名：由主委、秘书处、组织发展部提名，同时提交《调衡医学专业委员会主任委员及部长提名表》（附件3）。

3. 初审：专委会秘书处对被提名人员材料进行初步整理。

4. 投票：由专委会组织发展部召集【主委会】（适用副部长）或【全体委员大会】（适用部长），进行不记名投票。被提名人员需获得到会委员半数以上（>50%）赞成票方可当选（未到会委员视同弃权）。若首轮投票无人过半，则对得票前两名进行第二轮投票，直至产生当选者。

5. 公示：秘书处将当选者名单在官方网站进行公示，公示期为30个自然日。

6. 异议处理：公示期内，任何单位或个人均可通过规定渠道实名提出异议。秘书处将对有效异议进行调查核实并反馈。

7. 正式任命：公示期满且无有效异议，或异议经核查不成立的，当选人即获得部长/副部长资格，结果予以公告，同时，由秘书处下发部长/副部长任命书。

第四章 权利与职责

第十九条 专委会成员权利

1. 可申请成立调衡工作站；

2. 可参与专委会组织的‌学术研讨会、课题研究‌等活动；

3. 享有个人论文、课题等学术成果的发表的支持；

4. 优先参加专委会举办的各类学术交流、技术培训、研讨会议等活动；

5. 优先获得参与调衡医学相关著作的撰写资格；

6. 优先获得专委会编印的学术资料、信息简报及专业咨询；

7. 享有通过专委会平台进行合规学术展示、经验分享的机会；

8. 享有对专委会工作的提议权、建议权和监督权；

9. 入会自愿，退会自由。

第二十条 专委会成员通用职责

全体成员遵守《专委会委员行为规范与职业道德准则》（附件4），并应积极履行以下职责：

1. 遵守章程与制度：严格遵守协会及专委会各项规章制度。

2. 致力学习与实践：不断学习、钻研调衡医学理论与技术，提升专业水平，并在实践中恪守医德。

3. 积极传播与推广：主动承担传播调衡医学的职责。通过临床实践、学术交流、科普文章、公益讲座、社交媒体等合法合规途径，积极宣传调衡医学的理念、特色与价值，扩大调衡医学的社会影响力。副主任委员和主任委员应发挥核心传承与辐射带头作用。

4. 参与活动与建设：积极参加专委会组织的各项活动，关心专委会发展，为专委会建设建言献策。

5. 维护声誉与团结：自觉维护调衡医学及专委会的良好声誉和学术形象，促进会员间的团结与合作。遵守调衡医学技术标准，不得以专委会名义从事商业营销或虚假宣传；发现违规行为需及时向专委会举报：第一次警告并责令整改，第二次强制退会并公开通报。

6. 按时履行义务：完成专委会委托的工作任务。

第二十一条 委员核心职责

1. 每年至少完成1篇调衡医学相关文章或案例的撰写，并提交至专委会秘书处备案。文章可通过公开期刊发表或在专委会内部平台（如官网、内部通讯、学术研讨会）进行交流分享。

2. 每年至少推荐1名符合条件的调衡汇会员加入专委会。

第二十二条 副主委核心职责

在委员核心职责之上，增加以下职责：

1. 每年至少主讲2场直播课，分享临床经验；

2. 每年至少推荐3名符合条件的调衡汇会员加入专委会；

3. 有义务承担调衡医学相关著作的撰写工作，并作为核心撰稿人参与；

4. 参与调衡医学学员技术评级体系的建立；

5. 参与调衡医学学员综合评价体系的建立。

第二十三条 主任委员核心职责

1. 领导并监督调衡医学学员技术评级体系的搭建、维护与更新工作，具体执行由学术科研部配合完成。

2. 领导并监督调衡医学学员综合评价体系的搭建、维护与更新工作，具体执行由组织发展部配合完成。

3. 主持本制度定期（如每两年）进行评估和修订，以适应新的发展需求；

4. 主导制定年度工作计划，并监督“一处三部”落地完成。

第五章 财务与经费管理

第二十四条 经费来源

专委会经费来源包括：

1. 专项服务费：为保障专委会向成员提供高质量学术交流、技术培训、品牌推广及专家咨询服务，专委会依据运营成本设定的年度专项服务费用；

2. 政府资助或协会拨款；

3. 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

4. 社会捐赠及其他合法收入。

第二十五条 费用标准与权益关联

凡认同调衡医学理念并申请加入专委会者，需按规定缴纳专委会专项服务费。按时足额缴纳该费用是享有专委会委员/副主委资格及相关专属服务权益（如学术发表支持、平台展示、专属培训等）的前提条件。

第二十六条 经费使用

专委会经费使用范围包括：

1. 网站及会员管理系统的搭建与维护；

2. 本会日常办公及行政管理费用；

3. 组织学术交流、培训、讲座等活动的费用；

4. 编辑出版会刊、资料及宣传推广费用；

5. 对优秀会员、研究成果及公益活动的奖励和支持；

6. 其他与实现本会宗旨相关的必要支出。

第二十七条 财务管理

1. 专委会财务实行独立核算，专款专用。

2. 专委会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

3. 每年3月31日前向全体委员公示上一年度的会费收支情况，并接受监督与审计。

4. 全体委员有权查询会费使用情况。

第六章 专委会活动管理

第二十八条 活动组织

1. 活动应注重质量与实效，紧扣调衡医学发展主题。

2. 年度活动计划由主委与“一处三部”共同制定，然后由各部门落地执行。

3. 活动组织需提前发布通知，明确主题、时间、地点、内容和参与方式。

4. 鼓励成员主动发起或承办专题活动，须提前报专委会秘书处备案或审批。经批准后可由提议人牵头组织。秘书处应建立活动组织标准工具包，包含但不限于：专委会VI视觉规范模板、签到表、新闻稿、易拉宝、会议议程等标准化文件，供活动发起方使用，并提供必要的宣传渠道支持。

第二十九条 活动类型

专委会不定期组织以下活动：学术会议、技术培训、公益服务等。

第三十条 活动参与

1. 全体成员应积极响应、推广与参与活动。

2. 成员在活动中应遵守纪律，尊重他人，交流互鉴。

3. 活动参与情况可作为会员评优、考核的参考依据：如作为评选“优秀委员/副主委”、“调衡医学传播大使”等的核心指标。

第三十一条 活动记录

1. 每次活动均需做好签到、记录和宣传报道工作。

2. 活动发起方或承办方，在活动结束后7个工作日内提交《调衡医学专业委员会活动记录表料》（附件5，包含但不限于活动照片、视频、签到表等）

3. 秘书处建立会员活动参与档案，对活动资料存档，根据活动情况记录于官方网站。

第七章 考核与退出机制

第三十二条 日常管理与考核

1. 秘书处建立成员档案，进行动态管理。

2. 定期对成员进行简要复核，了解成员动态及参与专委会活动情况。

3. 对在传播推广、学术研究、公益活动等方面表现突出的成员予以表彰。

第三十三条 退出情形

1. 退会： 

l 专委会员因故需退出本会，向秘书处提交书面退会申请。

l 副主委及主委因故需退出本会，需提前30天提交申请。

2. 劝退或除名：

专委会成员如有下列行为之一，由秘书处调查核实并提交处理建议，报主委会（即主任委员及副主任委员会议）审议决定。对于情节特别严重的，可提交全体成员大会表决：

l 严重违反国家法律法规、职业道德或协会/专委会章程制度，造成恶劣影响；

l 严重损害调衡医学或专委会声誉、利益；

l 利用专会员成员身份从事欺诈、虚假宣传等违法违规活动；

l 在学术上弄虚作假，或进行不正当竞争；

l 无正当理由，完全不履行专委会成员传播推广等核心职责。

第三十四条 退出程序

所有退出成员，由秘书处在官网进行通告，且丧失本会会员的一切权利和资格，不得再以专委会成员名义从事任何活动。

第八章 附则

第三十五条 本制度的解释权归秘书处。本制度的修改由【主委会】审核后方可生效。

第三十六条
本制度未尽事宜，依据《深圳市中医药健康服务协会章程》及相关规定执行。

附件：

1. 《调衡医学专业委员会委员申请表》

2. 《调衡医学专业委员会副主委自荐表》

3. 《调衡医学专业委员会主任委员及部长提名表》

4. 《调衡医学专业委员会委员行为规范与职业道德准则》

5. 《调衡医学专业委员会活动记录表》（含签到表）

深圳市中医药健康服务协会调衡医学专业委员会

2026年1月

附件1：《调衡医学专业委员会委员申请表》

附件2：《调衡医学专业委员会副主委自荐表》

附件3：《调衡医学专业委员会主任委员及部长提名表》

附件4：《调衡医学专业委员会委员行为规范与职业道德准则》